Article 1 – Objet

Le présent règlement a pour but de permettre le bon fonctionnement de l’association. Le non-respect de l’un des articles suivants expose l’adhérent à des sanctions, voire à l’exclusion de l’association sans remboursement possible.

Les statuts et le règlement intérieur sont affichés dans les locaux, pour que ceux-ci soient connus et respectés. Ils sont également consultables sur le site internet de l’association.

Article 2 – Obligations fédérales

Tous les adhérents ont l’obligation de se conformer aux demandes de la fédération, telles que répondre à des questionnaires ou fournir un certificat médical dans certains cas.

Les adhérents ont aussi l’obligation de souscrire une licence auprès de la fédération à laquelle le club est affilié.

Le paiement de cette licence est effectué par l’intermédiaire du club mais fait l’objet d’un règlement séparé.

Article 3 – Cotisation

La cotisation comprend l’adhésion annuelle à l’association et l’inscription aux cours. Elle est exigible au moment de l’inscription. Il est possible de régler la cotisation en un, deux ou trois versements. Les chèques seront remis obligatoirement au moment de l’inscription, ils seront encaissés en octobre, janvier et avril.

L’adhésion est non remboursable ; elle reste acquise définitivement à l’association.

La cotisation n’est remboursable au prorata des trimestres restants, que dans les cas suivants :

– impossibilité de pratiquer pendant au moins 2 mois consécutifs pour raison médicale (sous réserve de fourniture de certificat d’inaptitude à la pratique).

– changement de résidence entraînant un éloignement de plus de 50 km (fournir un justificatif).

– cause extérieure empêchant le club d’assurer ses activités.

Toute situation particulière, non prévue au présent article, pourra être soumise au conseil d’administration pour étude.

Dans tous les cas, tout trimestre commencé est dû.

Article 4 – Période d’activité

La cotisation donne accès aux cours choisis entre septembre et juin de l’année suivante. Les dates exactes de reprise et de fin d’activité sont communiquées par les enseignants, et sont disponibles sur le site de l’association.

Les cours ne sont pas assurés pendant les vacances scolaires, sauf avis contraire de l’enseignant.

Article 5 – Respect

Les adhérents se doivent de respecter les règles de vie en commun.

Ceci inclus le respect de chacun, de ses opinions, et de ses convictions (politiques, religieuses ou autre).

Tout membre qui, par ses agissements ou par ses propos, ferait preuve d’une attitude incorrecte, ou occasionnerait des troubles, sera passible d’exclusion sans remboursement.

Article 6 – Sécurité des enfants

Les parents ont obligation d’accompagner leurs enfants jusqu’à l’entrée de la salle, de s’assurer de la présence de l’enseignant avant de partir, et de venir les récupérer à la fin du cours. Aucun pratiquant mineur ne sera autorisé à quitter la salle seul.

Les adhérents mineurs ne sont sous la responsabilité de l’enseignant qu’à l’intérieur de la salle de pratique ; en dehors de celle-ci, ils restent sous la responsabilité de leur parent et/ou accompagnateurs.

La responsabilité de l’association ne saurait être engagée pour tout événement survenant à l’extérieur de la salle.

Article 7 – Tenue vestimentaire

Lors des entraînements, tout adhérent doit porter une tenue adaptée à la discipline qu’il pratique.

Suivant le style pratiqué, le port de bijoux peut être déconseillé par risque de casse ou de blessure.

L’autorisation ou l’interdiction du port de bijoux reste à la discrétion de l’enseignant.

L’association décline toute responsabilité concernant les objets perdus ou volés dans les vestiaires.

Article 8 – Respect du matériel

Il est de la responsabilité de chacun de respecter les locaux ainsi que le matériel mis à disposition. Tout matériel volontairement détérioré ou cassé sera remplacé aux frais de l’adhérent qui pourra être passible d’exclusion.

Chacun veillera au maintien de la propreté du local et de ses abords.

Article 9 – Accès au tapis de pratique

Le port de chaussures adaptées est obligatoire pour accéder aux tapis de pratique. Pour des raisons élémentaires de propreté et d’hygiène, il est demandé d’avoir une paire de chaussure dédiée à cette activité.

Il est formellement interdit de manger ou de boire sur le tapis (y compris bonbons, chewing-gum ou toute autre denrée alimentaire) !

Article 10 – Ponctualité

Par respect pour l’enseignant et les autres pratiquants, les adhérents feront leur possible pour arriver à l’heure. Les retardataires veilleront à intégrer le cours discrètement sans le perturber.

Les personnes attendant le cours suivant veilleront également à rester discrètes afin de ne pas gêner les pratiquants. Ces règles s’appliquent également aux éventuels accompagnants (parents, amis, enfants).

Article 11 – Déroulement des cours

Chaque adhérent s’inscrit pour un ou plusieurs cours précis.

En aucun cas les absences ne pourront être « récupérées » à un autre moment.

Seuls les nouveaux adhérents peuvent bénéficier de cours d’essai gratuits.

Pour le bon déroulement du cours, il est demandé à chacun de suivre les instructions de l’enseignant, et d’éviter tout comportement de nature à perturber le cours.

Article 12 – Communication

Les adhérents sont informés des événements ponctuant la vie de l’association, oralement par l’enseignant , et par voie électronique (courriel, groupe WhatsApp et site web du club).

Il est fortement conseillé de consulter régulièrement ces différents supports. En aucun cas un adhérent ne pourra faire valoir sa méconnaissance des informations.

Concernant les activités annexes organisées par le club, telles que stages ou manifestations diverses, le bureau se réserve le droit de reporter ou annuler tout événement ayant un nombre insuffisant d’inscrits.

Article 13 – Assemblée générale

Elle se déroule dans les six premiers mois de la saison. Tous les membres de l’association sont convoqués par courrier électronique.

Les procès-verbaux des assemblées générales sont communiqués aux adhérents par voie de messagerie électronique.